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Il nostro tono di voce

4 parti, circa 20 minuti. Il lavoro si salva da solo in questo browser.

Prima di iniziare: cosa devi sapere

Il brand è l'idea che le persone si fanno di un'azienda: non solo il logo, ma come parla, in cosa crede e come si comporta. Chi fa il brand manager scrive le regole per tenere tutto coerente, così che un post, una email o una risposta a un cliente sembrino scritti dalla stessa persona.

  1. Tono di voce

    È il modo in cui il brand parla: formale o amichevole, calmo o urlato, tecnico o semplice. Si ricava dalla personalità del brand e va usato ovunque, dal sito ai commenti.

    Per esempioUna libreria di quartiere gentile e appassionata scrive "Ti consigliamo un giallo per la pioggia di stasera", non "OFFERTA BOMBA SUI LIBRI!!!".

  2. Valori

    Sono le cose in cui il brand crede. Valgono solo se i fatti li dimostrano: dire "sostenibili" senza esserlo è ingannevole. Parole generiche come "eccellenza" o "passione" le usano tutti e non distinguono nessuno.

    Per esempioLa libreria che organizza letture gratuite per bambini può dire che crede nella cultura per tutti: c'è un fatto che lo dimostra.

  3. Regole visive

    Colori, caratteri e logo hanno regole precise. Una regola importante è il contrasto: il testo deve staccarsi bene dallo sfondo, altrimenti molte persone non riescono a leggerlo (le linee guida di accessibilità chiedono almeno 4,5 a 1 per il testo normale).

    Per esempioTesto grigio chiaro su fondo bianco è elegante ma si legge male; testo quasi nero su bianco si legge sempre.

  4. Il brand nei momenti difficili

    Il tono si vede soprattutto quando qualcosa va storto. Una buona risposta riconosce il problema, si scusa davvero e propone una soluzione, senza scaricare la colpa e senza scherzare su un disagio.

    Per esempioUn libro arriva rovinato: "Ci dispiace, ti mandiamo una copia nuova oggi stesso" funziona; "Sarà colpa del corriere" no.

Ho letto, inizia la parte 1
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È una frase da Cinque Foglie?

Prima di rispondere

Rileggi la personalità nella scheda (gentile, chiara, competente, mai invadente). Per ogni frase chiediti: la direbbe una persona così? Urlare, mettere fretta, esagerare o vantarsi sono segnali di una frase fuori tono.

Per esempioPer la libreria gentile: "Ti aspettiamo per due chiacchiere sui libri" è in linea; "SOLO OGGI O MAI PIÙ!" mette fretta ed è fuori tono.

Per ogni frase scegli se è in linea con la personalità del brand.

VoceIn lineaFuori tono
Prenditi una pausa: il tuo Sencha ti aspetta.
Ti spieghiamo come prepararlo, passo per passo.
ULTIME ORE!!! Compra subito o te ne pentirai
Il tè che ti cambia la vita
Siamo i numeri uno, gli altri ci copiano

Perché conta. Un tono di voce coerente rende il brand riconoscibile ovunque. Le scritte urgenti false o le esagerazioni fanno perdere fiducia, e alcune pratiche aggressive sono vietate dal Codice del consumo.

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Scegli i tre valori del brand

Prima di rispondere

Un valore buono nasce dalla missione e si può dimostrare con un fatto della scheda. Scarta i gruppi che parlano d'altro (velocità, tecnologia) e quelli troppo generici, che andrebbero bene per qualsiasi azienda.

Per esempio"Qualità, passione, eccellenza" potrebbe dirlo anche un'officina o una banca: non racconta niente di specifico.

Quale gruppo di valori descrive meglio Cinque Foglie, guardando la scheda?

Scegli i tre valori del brand

Perché conta. I valori di un brand devono essere veri e dimostrabili. Dire di essere "green" senza prove è greenwashing, e la Direttiva UE 2024/825 vieta le dichiarazioni ambientali generiche senza prove.

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Sistema le regole di stile

Prima di rispondere

Per ogni regola pensa a chi legge: il testo sul bottone si deve leggere bene (contrasto alto), il testo del sito non deve essere troppo piccolo, il logo deve restare riconoscibile, quindi mai deformato e mai su uno sfondo confuso.

Per esempioUn bottone giallo con il testo bianco ha poco contrasto; con il testo scuro si legge molto meglio.

Scegli le regole giuste per la guida del brand.

Perché conta. Un brand coerente è anche accessibile: le linee guida WCAG chiedono un contrasto di almeno 4,5:1 per il testo normale. Dal 2025, con l'European Accessibility Act, molti negozi online nell'UE devono essere accessibili.

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Rispondi a una cliente arrabbiata

Prima di rispondere

Una buona risposta pubblica fa tre cose: dà ragione su ciò che è andato storto, si scusa senza giri di parole e porta la conversazione in privato per risolvere. Evita le risposte che scaricano la colpa, quelle che scherzano e quelle fredde da modulo.

Per esempio"Ciao Marco, hai ragione, ci dispiace. Ti scriviamo in privato per sistemare subito" è calda e concreta; "La sua richiesta è stata inoltrata" sembra un robot.

Sotto un post una cliente scrive: "Il pacco è arrivato con 3 giorni di ritardo, non ordino più!". Quale risposta pubblichi?

Rispondi a una cliente arrabbiata

Perché conta. Le risposte ai commenti sono pubbliche: le leggono tutti. Una risposta gentile e concreta può trasformare una critica in fiducia.

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Il tuo esercizio da Brand manager

Marta ti ha scritto: Il nostro tono di voce. Lo risolvi in 4 parti, in circa 20 minuti.