Piano editoriale social: come fare il calendario editoriale
Come fare un piano editoriale social in 7 passi: pilastri, formati, frequenza con i dati medi dei brand, orari, date chiave e un modello di calendario.
In 30 secondi
- Il piano editoriale (o calendario editoriale) dice cosa pubblicare, in che formato, su quale canale, quando e con quale obiettivo.
- Si parte da 3-5 pilastri (i temi fissi) e dalle date importanti dell'anno (lanci, feste, giornate a tema).
- Nel 2025 i brand pubblicavano in media 4,5 post a settimana su Instagram e circa 2 video a settimana su TikTok (Rival IQ). Conta la regolarità più della quantità.
- Basta un foglio di calcolo con 8 colonne: data e ora, canale, pilastro, formato, idea, obiettivo, responsabile, stato.
Il piano editoriale social (o calendario editoriale) è il documento che stabilisce cosa pubblicare sui social, in che formato, su quale canale, in quale giorno e a che ora, e con quale obiettivo. Si costruisce partendo da pochi temi fissi (i pilastri), dalle date importanti dell’anno e da una frequenza che il team riesce a mantenere. Senza piano si finisce a pubblicare “quando capita”: settimane piene e settimane vuote, sempre gli stessi temi e post fatti di corsa.
Cosa contiene un piano editoriale: il modello
Ecco un modello di calendario editoriale da copiare in un foglio di calcolo:
| Colonna | Esempio |
|---|---|
| Data e ora | Mercoledì 4 novembre, 19:30 |
| Canale | |
| Pilastro | Impara il tè |
| Formato | Carosello di 6 slide |
| Idea e testo | Quanta acqua per il matcha? |
| Obiettivo e KPI | Essere salvato → salvataggi ÷ copertura |
| Responsabile | Giulia (testi), Marco (grafica) |
| Stato | Idea / Bozza / Approvato / Programmato / Pubblicato |
Aggiungi una colonna Link con il link UTM del post, se porta al sito: così sai quante visite arrivano da ogni contenuto.
Come fare un piano editoriale in 7 passi
1. Parti dall’obiettivo
Cosa deve ottenere il profilo nei prossimi 3 mesi? Farsi conoscere, portare visite al sito, vendere, assistere i clienti. L’obiettivo decide formati e KPI. Se manca la strategia a monte, leggi prima content strategy per principianti.
2. Scegli 3-5 pilastri
I pilastri (content pillars) sono i temi fissi di cui il profilo parla sempre. Per il negozio finto Cinque Foglie: Impara il tè, Ricette, Dietro le quinte, La community, Prodotto. Una regola pratica molto usata: la maggior parte dei contenuti deve essere utile o divertente, solo una parte minore promozionale.
3. Segna le date importanti
Lanci, offerte, feste e giornate a tema legate al tuo settore. Per un negozio di tè, per esempio:
| Data | Occasione |
|---|---|
| 14 febbraio | San Valentino |
| 21 maggio | Giornata internazionale del tè (ONU) |
| Seconda domenica di maggio | Festa della mamma |
| 27 novembre 2026 | Black Friday |
| Dicembre | Regali di Natale e calendario dell’avvento |
4. Decidi la frequenza
Come riferimento, il 2025 Social Media Industry Benchmark Report di Rival IQ indica queste frequenze mediane per i profili dei brand:
| Piattaforma | Post a settimana (mediana 2025) |
|---|---|
| 4,5 | |
| 4,19 | |
| X (Twitter) | 2,16 |
| TikTok | 1,97 video |
Non sono obiettivi da raggiungere a tutti i costi: un piccolo team fa meglio 3 post curati che 7 fatti di fretta. Regola semplice: mai due post nello stesso giorno sullo stesso canale.
5. Scegli formati e orari
- Video brevi verticali (reel, TikTok): di solito arrivano a più persone nuove.
- Caroselli: ottimi per spiegare passo per passo, vengono salvati di più.
- Storie: per la relazione quotidiana con chi già ti segue (sondaggi, domande, dietro le quinte).
- Foto singole: funzionano se raccontano qualcosa, molto meno come semplici annunci.
Per l’orario guarda nelle statistiche del profilo quando i tuoi follower sono online: è lì che il post riceve la prima spinta. Il perché è spiegato in come funziona l’algoritmo dei social.
6. Alterna e lascia spazio
Non tre post di prodotto di fila: alterna i pilastri, così il profilo resta utile e non sembra un volantino. E lascia uno spazio libero a settimana per gli imprevisti.
7. Misura e aggiorna ogni mese
Una volta al mese guarda come sono andati i post per pilastro e per formato e sposta il calendario verso quello che funziona. Cosa guardare è spiegato in le metriche dei social e in engagement rate.
Un esempio di settimana
| Giorno | Pilastro | Formato | Idea |
|---|---|---|---|
| Lunedì 19:30 | Impara il tè | Carosello | 3 errori nel preparare il tè verde |
| Mercoledì 13:00 | Ricette | Reel | Matcha latte in 30 secondi |
| Venerdì 19:00 | Dietro le quinte | Reel | Come scegliamo i fornitori |
| Ogni giorno | La community | Storie | Sondaggio: tè caldo o freddo? |
Gli errori più comuni
- Ora predefinita: gli strumenti di programmazione hanno un orario predefinito. Nel negozio finto Cinque Foglie era impostato alle 03:00: per settimane i post sono usciti di notte e la copertura si è dimezzata. Controlla sempre data e ora di ogni post in coda.
- Troppa promozione: un profilo che parla solo di prodotti perde attenzione.
- Frequenza insostenibile: partire con un post al giorno e sparire dopo tre settimane.
- Nessun obiettivo per post: senza obiettivo non sai come giudicare il risultato.
- Copiare i formati degli altri senza adattarli al tuo pubblico.
Fonti
Un negozio ha 10 post pronti per novembre. Come li distribuisce?
Giusto! La regolarità abitua il pubblico e post nello stesso giorno si rubano attenzione a vicenda.
Quasi. Concentrare tutto all'inizio lascia il profilo vuoto proprio nei giorni importanti; uno al giorno finisce presto e non è sostenibile.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra piano editoriale e calendario editoriale?
Nell'uso comune sono la stessa cosa. Quando si distinguono, il piano editoriale è la parte di scelte (pilastri, formati, frequenza, obiettivi) e il calendario è la tabella giorno per giorno.
Che differenza c'è con la content strategy?
La content strategy dice cosa e perché (pubblico, obiettivi, temi, canali). Il piano editoriale la traduce in quando e chi: date, formati, autori.
Ogni quanto pubblicare sui social?
Dipende dal team e dal canale. Come riferimento, nel 2025 i brand pubblicavano in media 4,5 post a settimana su Instagram, circa 4 su Facebook e 2 video su TikTok (Rival IQ). Meglio una frequenza che si riesce a mantenere per mesi che un picco seguito dal silenzio.
Per quanto tempo si pianifica?
Di solito il piano generale per 3 mesi e il calendario dettagliato per il mese successivo, con le date importanti dell'anno segnate in anticipo.
Che strumento usare per il calendario editoriale?
Per iniziare basta un foglio di calcolo condiviso. Per programmare i post si usano Meta Business Suite (Facebook e Instagram), le funzioni native delle piattaforme o strumenti esterni. Vanno controllati: hanno impostazioni predefinite, come l'orario.
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